Trước khi bước vào nội dung chính của phiên trù bị, các đồng chí Thường trực Đảng ủy, Ủy viên Ban Thường vụ, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã đã thành kính dâng hương tại Bảng Môn Đình – di tích lịch sử cấp Quốc gia, biểu tượng sáng ngời của tinh thần hiếu học, truyền thống khoa bảng và lòng yêu nước của người dân Hoằng Lộc. Trong không khí trang nghiêm, các đồng chí bày tỏ lòng thành kính, tri ân sâu sắc công lao của các bậc tiền nhân, danh nhân, sĩ phu, các thế hệ người con ưu tú của quê hương đã cống hiến trí tuệ, công sức, thậm chí cả máu xương để xây dựng, gìn giữ và làm rạng danh mảnh đất Hoằng Lộc suốt chiều dài lịch sử. Đây cũng là dịp để mỗi cán bộ, đảng viên ôn lại truyền thống, hun đúc niềm tự hào và ý chí quyết tâm tiếp bước cha anh, đoàn kết, phấn đấu xây dựng quê hương ngày càng phát triển.

Tại phiên trù bị, Đại hội đã thông qua chương trình làm việc; bầu Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký và Ban thẩm tra tư cách đại biểu. Đoàn Chủ tịch gồm 05 đồng chí: Đồng chí Lê Nguyên Thành – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Trần Đức Tuấn – Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy; đồng chí Chu Hữu Khuyến – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; đồng chí Nguyễn Thị Phương – Ủy viên Ban Thường vụ, Phó Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Nguyễn Thị Lý – Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Xây dựng Đảng. Đoàn Thư ký gồm 02 đồng chí: Đồng chí Lê Văn Nam – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Phó Chủ tịch Ủy ban MTTQ xã, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh; đồng chí Nguyễn Thị Mai – Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Trường Mầm non Hoằng Lộc.

Ban thẩm tra tư cách đại biểu gồm 05 đồng chí: Đồng chí Lê Quốc Chung – Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy; đồng chí Nguyễn Xuân Hùng – Ủy viên Ban Thường vụ, Chủ tịch Ủy ban MTTQ xã; đồng chí Nguyễn Đình Bằng – Ủy viên Ban Chấp hành, Trưởng Phòng Văn hóa – Xã hội; đồng chí Hoàng Thị Liên – Bí thư Chi bộ, Hiệu trưởng Trường Tiểu học Hoằng Thịnh; đồng chí Bùi Đức Thuận – Bí thư Chi bộ thôn Đồng Thịnh (nội dung này cần xác minh lại thông tin để bảo đảm chính xác). 100% đại biểu đã biểu quyết nhất trí cao với các nhân sự được giới thiệu.

Cũng tại phiên họp, đồng chí Nguyễn Thị Lý – Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Xây dựng Đảng đã trình bày Báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào văn kiện Đại hội Đảng bộ cấp trên. Đồng chí Lê Thị Hiếu – Phó Giám đốc Trung tâm Cung ứng Dịch vụ Công hướng dẫn đại biểu sử dụng mã QR để tra cứu tài liệu Đại hội. Việc sử dụng mã QR là một bước tiến trong hiện đại hóa quy trình tổ chức, tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường; đây là hình thức đã được áp dụng ở nhiều địa phương, kể cả khu vực miền núi như huyện Quan Sơn, và nay được triển khai tại Hoằng Lộc nhằm tạo thuận lợi tối đa cho đại biểu.

Phiên trù bị đã diễn ra trong không khí vui tươi, phấn khởi, đoàn kết, tin tưởng vào sự thành công của Đại hội.

Sáng 12/8/2025, phiên chính thức của Đại hội sẽ được tổ chức vào lúc 7 giờ 30 phút với nhiều nội dung quan trọng. Đây là sự kiện chính trị có ý nghĩa đặc biệt đối với Đảng bộ và Nhân dân Hoằng Lộc; không chỉ đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2020 – 2025, đề ra phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ và giải pháp cho nhiệm kỳ 2025 – 2030, mà còn là dịp để phát huy cao nhất tinh thần đoàn kết, trí tuệ, trách nhiệm của mỗi đại biểu, đóng góp ý kiến xây dựng các mục tiêu, giải pháp thiết thực, khả thi, góp phần đưa Hoằng Lộc phát triển nhanh, bền vững, giàu đẹp, văn minh, hiện đại.